Vorhandene Daten.
Bessere Entscheidungen.

Wenn Daten vorhanden sind,
aber der Überblick fehlt

Informationen liegen im ERP, Auswertungen in separaten Tabellen und die Planung in individuellen Dateien. Die Aufgabe besteht darin, Datenbezüge zu erhalten und sie für den jeweiligen Arbeitsprozess nutzbar zu machen.

Wir entwickeln Schnittstellen, ergänzende Datenmodelle und Auswertungen. Wo es sinnvoll ist, entlastet eine synchronisierte SQL-Datenbasis die direkte Abfrage des Ursprungssystems.

Praxisbeispiel: Vertriebsinformationen mit abas-Anbindung

Das Vertriebsinformationssystem verbindet Firmen, Kontakte, Chancen, Angebote und Aufträge. Änderungen ausgewählter Felder werden zurück an abas übergeben. Outlook und Telefonie sind in den Arbeitsablauf eingebunden.

Die ergänzende SQL-Datenhaltung bildet eine Grundlage für Auswertungen und Forecasting. Die Planungsfunktionen umfassen unter anderem Budget, Auftragswerte, Vertriebseinschätzungen und Plan-Ist-Vergleiche.

Vertragsverwaltung mit berechneten Fristen

Eine ergänzende Vertragsdatenbank hält Vertragsinhalte, Beteiligte, Verantwortliche und Dokumente zusammen. Aus hinterlegten Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsregeln werden Vertragsende und Kündigungsstichtag berechnet.

Damit entsteht eine Grundlage, um anstehende Entscheidungen frühzeitig zu erkennen und Vertragsverhandlungen gezielt vorzubereiten.

Geschwindigkeit braucht klare Datenwege

• Datenzugriffe und Abfragen gezielt untersuchen.
• Nur die für den Ablauf erforderlichen Daten aufbereiten.
• Synchronisation und Datenaktualität nachvollziehbar gestalten.
• Rückschreibevorgänge und Zuständigkeiten eindeutig festlegen.
• Auswertungen und Eingaben in einem strukturierten Prozess verbinden.

Für bestehende und neue Abläufe

Das gleiche Vorgehen lässt sich auf Vertriebsübersichten, Angebotskalkulationen, operative Planung oder die Anbindung einer neuen Anwendung übertragen. Welche Teile Ihres Systems erhalten bleiben, entscheidet die konkrete Aufgabe.