Datenintegration / E-Rechnung
Neue Rechnungsformate.
Vertraute Abläufe.
Ihre Fakturierung enthält bereits Kunden, Positionen und Beträge. Wir prüfen, wie daraus strukturierte elektronische Rechnungen entstehen können.
Die vorhandenen Daten weiterverwenden
Bei einer bestehenden Access-Anwendung oder einer individuellen Rechnungssoftware ist ein zusätzlicher manueller Erfassungsweg oft unnötig. Die relevanten Daten können aus dem vorhandenen System übernommen und in einen geregelten Ausgabeprozess eingebunden werden.
Bei ZUGFeRD werden das lesbare Rechnungsdokument und strukturierte XML-Rechnungsdaten in einer Datei zusammengeführt. Welches Format und Profil zum konkreten Ablauf passt, klären wir zu Beginn.
Von der Datenquelle bis zur Ausgabedatei
- Felder und Geschäftsregeln der bestehenden Anwendung erfassen.
- Rechnungspositionen, Steuern und Summen zuordnen.
- Die Erzeugung strukturierter Daten in den Ablauf einbinden.
- Ausgabedateien mit geeigneten Prüfwerkzeugen validieren.
- Übergabe an Versand und Ablage passend zum Bestand gestalten.
Projektbeispiel: Access-Fakturierung
Eine ursprünglich 1996 entwickelte Access-Anwendung wurde um eine ZUGFeRD-Ausgabe ergänzt. Der Ansatz: die vorhandenen Rechnungsdaten nutzen und den eingespielten Ablauf erweitern.
Mehr zum Projektbeispiel ↗Häufige Fragen
Reicht eine normale PDF-Rechnung aus?
Eine reine PDF-Datei enthält üblicherweise keine strukturierten Rechnungsdaten. Für eine E-Rechnung müssen Format, Daten und Geschäftsregeln zu den geltenden Anforderungen passen.
Muss dafür die ganze Fakturierung ersetzt werden?
Das hängt davon ab, wie sich die Daten auslesen und der Ausgabeprozess erweitern lassen. Wir untersuchen zunächst diese Schnittstelle.
Ist ZUGFeRD immer vorgeschrieben?
Es gibt unterschiedliche zulässige Formate sowie Ausnahmen und Übergangsregelungen. Die technische Umsetzung wird auf Ihren konkreten Anwendungsfall abgestimmt. Steuerliche Einzelfragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.